個人情報への取り組み
東京綜合写真株式会社は、営業活動においてお客様からいただいた個人情報や従業員、もしくは関係者より習得した個人情報について当社規定の行動基準に基づき、その適切な管理・保護に努め、また安全対策を講じるとともに、社内においては定期的に講習・通達をおこない、従業員及び当社業務委託企業にこれを周知徹底して参ります。
個人情報保護に関する基本方針
①お客様より個人情報を習得する時は、その使用目的を明確にするとともに、その目的を実行するために必要とされる範囲でご提供いただき、目的以外(範囲を超えた)の使用はいたしません。
②お客様より習得した個人情報は、その使用目的を果たすために必要とされる業務を当社委託企業に委託する場合を除き、第三者に開示・提供致しません。又、業務委託を行う場合は当社業務委託企業に対し個人情報に関する契約を妥結し、個人情報の厳格な管理を義務づける事とします。
③お客様より習得した個人情報は情報セキュリティを徹底し、個人情報の流失、破損、改ざん、紛失の防止を図るとともに、従業員に対しては教育を徹底致します。
④国が定める個人情報に関する法令、指針やその他のルールを厳守し、必要に応じ随時取り組みの見直しを図ります。
⑤個人情報の取り扱いについては、前各項の取り組みを基本方針としそれに関する所定の規定を整備するとともに、管理部門を設置し、個人情報保護に万全を期します。又、これらの体制は必要に応じ随時改善、見直しをはかります。
⑥個人情報の取り扱いに関するご質問、苦情、個人情報全般に関するお問い合わせは弊社営業担当者又は、弊社営業本部にて対応致します。
制定 2006年4月1日
改訂 2008年4月1日
2011年9月1日
東京綜合写真株式会社
代表取締役社長 加藤 光一