プライバシーポリシー
東京綜合写真株式会社（以下、「当社」といいます）は、卒業アルバムの作成・販売および学校行事の撮影・写真販売事業において取扱う個人情報の保護・管理の重要性を認識し、以下の方針を定め、徹底します。
第1条（事業者の名称および所在地等）
- 会社名：東京綜合写真株式会社
- 所在地：〒214-0013 神奈川県川崎市多摩区登戸新町155番地
- 代表者名：加藤 光一
- 連絡先：info@sogophoto.com
- 事業内容：卒業アルバムの作成・販売、学校行事の撮影・写真販売
第2条（個人情報の定義）
本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律その他の関連法令により定義される、生存する個人に関する情報を指し、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、写真・画像データその他の記述などにより特定の個人を識別できる情報、または他の情報と容易に照合することで特定の個人を識別することができる情報をいいます。
第3条（個人情報の取得方法・取得する情報の種類）
- 個人情報の取得方法
当社は、以下の方法で個人情報を取得する場合があります。- 当社ウェブサイト上のフォーム入力
- 紙の申込書等による提出
- 学校・保護者からの一括提供
- 当社社員または業務委託フォトグラファーが撮影した写真・画像データ
- お問い合わせ・お申し込み時のやり取り（メール、電話等）
- 取得する個人情報の種類
当社が取得する個人情報の例は以下のとおりです。- 氏名
- 住所
- 電話番号
- メールアドレス
- 写真・画像データ（当社社員または業務委託フォトグラファーが撮影したものを含む）
- 保護者の住所や連絡先（アルバム・写真の発送等に必要な場合）
- その他、卒業アルバム作成・学校行事の撮影・写真販売のために必要な情報
第4条（個人情報の利用目的）
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 卒業アルバムの作成・販売業務
- アルバムのデザイン・編集・印刷・発送
- 学校行事の撮影・写真販売
- 顧客や学校関係者への連絡、問い合わせ対応、資料送付
- 商品の発送、代金決済、アフターサービス対応
- サービス向上や新商品開発のためのデータ分析・アンケート調査
- その他、上記利用目的に付随する業務
第5条（個人情報の第三者提供）
当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人情報を提供いたしません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護に必要であり、かつ本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する上で協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることが当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 当社が業務を行う上で必要な範囲内で、**共同利用する関連企業や外部業者（印刷会社、配送業者、写真データ編集業者等）**に対して個人情報を提供する場合
- この場合、当社は委託先との間で適切な契約（秘密保持契約等）を締結し、必要かつ適切な監督を行います。
第6条（個人情報の外部委託・共同利用）
当社は、卒業アルバムの作成および写真販売等の業務を円滑に行うため、以下のとおり外部業者に業務委託または共同利用する場合があります。
- 委託先の例
- アルバムの印刷会社、デザイン会社
- 写真編集やデータ処理を担当する外部業者
- 配送業者・配送サービス業者
- 委託先との契約・管理
- 当社は、委託先と秘密保持契約を締結し、個人情報を適切に取り扱うよう監督します。
- 委託先に対して、必要に応じて情報セキュリティ対策や管理体制を確認し、個人情報保護の水準を維持するよう指導・監督を行います。
第7条（個人情報の管理と情報セキュリティ対策）
- 当社は、取扱う個人情報の漏えい、紛失、改ざん、不正アクセス等を防止するため、アクセス権限の管理、データの暗号化、ウイルス対策など、適切な安全管理措置を講じます。
- 当社の役員・従業員および当社の業務に従事する者に対して、個人情報保護に関する研修・教育を実施し、個人情報保護に関する意識向上を図ります。
第8条（開示、訂正、利用停止、削除等のご請求手続き）
- 当社は、ご本人または正当な代理権を有する方から、当社が保有する個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等のご請求があった場合、法令の定めに従い、遅滞なく対応します。
- ご請求内容に応じられない場合や、他の法令に違反する恐れがある場合には、その旨と理由を通知いたします。
- ご請求やご質問は、下記の「お問い合わせ窓口」までメールまたは電話にてご連絡ください。
第9条（未成年者の個人情報）
18歳未満の方が個人情報を提供される場合は、保護者の同意を得た上で行っていただきます。当社が学校や保護者から個人情報を一括取得する場合も、適切な同意・管理が行われるよう努めます。
第10条（クッキー（Cookie）等の利用）
当社ウェブサイトでは、サービス向上や利用状況の分析等のため、クッキー（Cookie）や類似の技術を使用することがあります。これらの技術により取得した情報は、個人を特定しない形で利用目的の範囲内で使用します。ブラウザの設定によりクッキーの受信を拒否することが可能ですが、一部のサービスがご利用いただけなくなる場合があります。
第11条（従業員教育）
当社は、個人情報保護に関する重要性を全社的に共有するため、役員・従業員、ならびに業務委託先に対しても研修・教育を実施し、適切な管理を行うよう周知徹底を行います。
第12条（プライバシーポリシーの改定）
- 当社は、法令の改正や事業内容の変更等に応じて、必要に応じて本プライバシーポリシーを改定することがあります。
- 改定後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイト等で公表し、重要な変更がある場合は適切な方法で周知いたします。
第13条（お問い合わせ窓口）
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせ、または開示・訂正・利用停止・削除等のご請求は、下記までご連絡ください。
【お問い合わせ先】 東京綜合写真株式会社
【住 所】 〒214-0013 神奈川県川崎市多摩区登戸新町155番地
【メール】 info@sogophoto.com
【受付時間】 平日 8:30～12:00,13:00～17:30 （土日祝日、当社指定休日を除く）
制定 2006年4月1日
最終改訂 2025年1月14日
東京綜合写真株式会社
代表取締役社長 加藤 光一